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Secrétaire Assistante de Direction (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Limagrain est une coopérative agricole détenue par près de 1 500 agriculteurs installés en Limagne Val d'Allier (au centre de la France) et un groupe semencier international rassemblant plus de 10 000 collaborateurs dans 56 pays.

Le Groupe sélectionne, produit et commercialise des semences de grandes cultures, des semences potagères et des produits céréaliers. Focalisé sur le progrès génétique des plantes, il est guidé par une raison d'être : coopérer pour le progrès de l'agriculture partout, pour tous.

Quatrième semencier mondial, Limagrain réalise, à travers des marques reconnues sur leurs marchés comme LG, Vilmorin, Hazera, Harris Moran, Jacquet, Brossard, un chiffre d'affaires de 1 883 M€ auxquels s'ajoutent 678 M€ de chiffre d'affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.

www.limagrain.com - #Limagrain
  

Référence

2020-5551  

Société

VILMORIN ET COMPAGNIE

Description du poste

Famille de métier

FONCTIONS SUPPORT - COMMUNICATION

Type de contrat

CDI

Finalité du poste

Le titulaire du poste accompagne et seconde la Direction de la Communication et des Relations Institutionnelles et assiste le service dans des actions de communication et de relations institutionnelles.
L'Assistante de Direction a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du service. Elle coordonne et facilite la circulation de l'information au sein du service et avec les services de Limagrain Corporate. Enfin certaines missions de communication sont confiées à l'Assistante Secrétaire de Direction.

Missions

1. Gérer et suivre des dossiers/projets : assurer le suivi budgétaire régulier de la Direction Communication et Relations Institutionnelles en coordination avec l'équipe ; contribuer à la préparation des budgets et forecasts. Gérer la logistique de certaines réunions et séminaires ; rédiger des comptes-rendus de réunions (CCRHCOM, Com Auvergne, etc.) et des textes pour certains supports de communication ; contribuer au suivi du partenariat ASM

3. Jouer un rôle d'interface relationnelle dans l'entreprise ; coordonner et faciliter la circulation de l'information dans le service ; gérer et orienter vers les bons interlocuteurs toutes les demandes et sollicitations reçues par la Direction Communication ; participer au SAV Com des assistantes ; contribuer au suivi des demandes d'engagements sociétaux en collaboration avec le service RSE : suivre les commandes d'objets pub et supports de communication Groupe et en assurer les expéditions selon les cas et les périodes.

4. Participer à des actions de communication : contribuer à la veille presse ; appuyer le déploiement de la marque (notamment mise à la charte de documents) ; participer à des situations de communication de crise le cas échéant en tant qu'Assistante logistique ou suivi du livre de bord ; vérifier certains documents de communication.

2. Assister la Directrice du Département: assurer la gestion des déplacements dont certains ponctuels pour l'équipe si besoin, gérer l'agenda et les notes de frais, accueillir des visiteurs ; préparer les dossiers et présentations ; gérer les commandes de papèterie commerciales

Profil

- En complément de la formation, expérience préalable, pratique courante de la langue française et anglaise, une troisième langue est appréciée (espagnol de préférence) ainsi que des capacités rédactionnelles.
- Maitrise de la suite informatique Windows (ppt et excel en particulier) et outils de messagerie, collaboratifs et de gestion (note de frais, etc.) du Groupe

- Aisance relationnelle et discrétion
- Capacité d'organisation et sens des priorités
- Force de proposition et capacité d'initiatives
- Rigueur
- Autonomie

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne, Puy de Dôme (63)

Lieu

10 Rond-Point du Biopole, 63360 Saint-Beauzire, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Licence/Bachelor ou équivalent

Niveau d'expérience min. souhaité

3 ans ou plus

Langues

  • Français (4 - Courant)
  • Anglais (4 - Courant)